Mode d'emploi — Planning Houyoux

1. Se connecter

Cliquez sur Se connecter avec Microsoft et utilisez votre compte professionnel Houyoux (le même que votre boîte mail). Aucun mot de passe spécifique à retenir.

À votre première connexion, votre compte est créé automatiquement avec un accès lecture. L'administrateur ou le bureau d'étude vous attribue ensuite votre rôle définitif et vos chantiers.

💡 Votre session reste ouverte 8 heures. Sur votre poste habituel, la reconnexion est automatique.

2. Rôles et accès

Rôle	Droits
Admin	Accès total, gestion des utilisateurs et des templates
BE / Soumission	Écriture sur tous les chantiers — maîtres du planning
Direction / Secrétariat	Lecture sur tout + exports et diffusion
Conducteur / Technicien	Écriture sur ses chantiers, lecture sur les autres
Lecteur chantier	Lecture sur les chantiers qui lui sont attribués
Externe (MO, sous-traitant)	Lien public en lecture seule, sans compte

Le BE garde toujours la main, même après le transfert d'un chantier au conducteur. Le conducteur peut déléguer l'écriture sur ses chantiers à son équipe via les cases à cocher de la fiche projet.

3. Créer un chantier

Depuis le template

Chantiers → Nouveau chantier : toutes les phases standard Houyoux (Délai, Installation, Terrassements, Gros-œuvre, Parachèvements…) sont pré-créées. Il reste à ajuster les durées et les dates.

Par import MS Project ou Excel

Fiche projet → onglet Importer → déposez le fichier .mpp. L'app importe la hiérarchie, les durées, les liaisons et les affectations de ressources. Cochez « créer les ressources » pour que les ressources inconnues soient créées localement sur ce chantier.

⚠ L'import remplace le contenu du chantier : il demande confirmation si des tâches existent déjà.

Par duplication

Dupliquer un chantier copie les tâches, liaisons, ressources locales et affectations d'un chantier existant — idéal pour un projet similaire.

4. Utiliser le Gantt

Action	Comment
Déplacer une tâche	Glisser la barre horizontalement — les tâches liées suivent automatiquement
Changer la durée	Étirer le bord droit de la barre
Ouvrir la fiche tâche	Double-clic sur la barre (nom, durée, avancement, ressources, dépendances, commentaires)
Menu d'actions	Clic droit sur une barre : avancement rapide, figer, insérer, dupliquer, supprimer…
Avancement	Glisser le marqueur de progression sur la barre, ou clic droit → 25/50/75/100 %
Zoom	Molette ou boutons +/− : jour → semaine → mois → trimestre
Replier / déployer	Triangle devant chaque phase
Rechercher	Champ de recherche au-dessus du Gantt

Le survol d'une barre affiche un résumé : statut, dates, ressources, avancement et les derniers commentaires 💬.

Les week-ends, jours fériés belges et congés du bâtiment (CP 124) sont grisés — aucune tâche ne s'y planifie, toutes les durées sont en jours ouvrables (JO).

5. Liaisons entre tâches

Pour lier deux tâches : glissez depuis l'extrémité d'une barre vers une autre. Par défaut, la liaison est Fin → Début (la seconde démarre quand la première finit).

Modifier une liaison : clic droit sur la flèche

Type : Fin → Début (enchaînement) · Début → Début (en parallèle) · Fin → Fin (finissent ensemble)
Décalage en JO : +3 = démarre 3 jours ouvrables après · -2 = chevauche de 2 JO · 0 = enchaînement direct
Ouvrir la tâche précédente / suivante, ou supprimer la liaison

💡 Les décalages sautent automatiquement les week-ends, fériés et congés du bâtiment : un « +1 » posé un vendredi avant la fermeture d'été reprend au retour des congés.

6. Figer une tâche 🔒

Certaines dates ne doivent pas bouger : imposées par la direction, un contrat, la disponibilité d'un sous-traitant… Clic droit sur la tâche :

Figer la date de début ou Figer la date de fin : la tâche est verrouillée 🔒, le recalcul et le drag ne la déplacent plus
Pas avant cette date : plancher souple — elle peut glisser plus tard, jamais plus tôt
Libérer la tâche : elle suit à nouveau ses dépendances

Les tâches figées affichent un cadenas 🔒 sur leur barre, et le tooltip précise la contrainte.

7. Le recalcul du planning

Le bouton Recalculer réaligne toutes les dates en suivant les liaisons. Il respecte des règles de bon sens chantier :

Le passé est passé : les tâches terminées ou dont la fin est dépassée ne bougent jamais
Les tâches démarrées gardent leur date de début
Les tâches figées 🔒 restent sur leur contrainte
Les tâches sans liaison gardent la date où vous les avez placées

Conflits sur tâches protégées

Si un prédécesseur déborde sur une tâche figée, une fenêtre liste les conflits avec, pour chaque tâche : Reporter (décale la tâche et sa contrainte à la date exigée) ou Libérer. Pour une tâche terminée, l'information est donnée sans report — c'est le prédécesseur qu'il faut revoir.

8. Suivi — Mon planning

La page Mon planning liste vos tâches à traiter, groupées : 🔴 En retard · 🟠 Bloqué · 🔵 En cours · ⚪ À faire. Les conducteurs voient leurs chantiers ; BE, direction et admin voient tout.

Clic sur une tâche : le Gantt s'ouvre dessus, la ligne clignote en orange
Survol : boutons rapides 25/50/75 % · ✓ terminer · ✋ bloquer
Clic droit : mêmes actions en menu

9. Ressources

Deux niveaux :

Bibliothèque entreprise : les équipes internes et sous-traitants récurrents, visibles sur tous les chantiers. Gérée par le BE et l'admin.
Ressources locales 📍 : propres à un chantier. Dans la fiche tâche → sélecteur de ressources → « ➕ Nouvelle ressource pour ce chantier… ». Elles n'encombrent pas les autres chantiers.

Une ressource locale devenue récurrente peut être promue dans la bibliothèque par le BE (bouton ⬆ dans la page Ressources).

10. Versions et diffusion MO

Sauvegarder une version (V1, V2…) : photo du planning à un instant donné, consultable mais plus modifiable. Seule la version courante s'édite.
Backup automatique chaque lundi matin (visible Admin/BE, conservé 1 an)
Diffusion MO : le lien public montre un instantané figé au moment de l'envoi — le maître d'ouvrage voit toujours exactement ce qu'on lui a transmis, même si le planning évolue ensuite

11. Exports PDF / Excel

Bouton Exporter sur le Gantt :

Format A0 à A5, portrait ou paysage, en-tête Houyoux
Échelle 50–150 %, ou case « Tenir sur une seule page » (échelle calculée automatiquement)
Période : exporter seulement une plage de dates (bornée au chantier)
Unité de l'échelle de dates : jours, semaines ou mois (automatique par défaut)

L'export Excel reprend la hiérarchie complète avec durées, dates, avancement et ressources.

💡 Un très grand planning ne tiendra jamais lisiblement sur un A4 — pour « tout sur une page », préférez A1 ou A0.

12. Questions fréquentes

« Ma tâche ne bouge pas au recalcul »

Elle est protégée : terminée (100 %), dans le passé, déjà démarrée, ou figée 🔒. Vérifiez son avancement et sa contrainte (tooltip). Pour la rendre mobile : baissez l'avancement ou clic droit → Libérer.

« Mon +3 sur une liaison ne fait rien »

Même cause : la tâche cible est protégée. Le décalage est bien enregistré et s'appliquera dès qu'elle sera libérée — un message vous en avertit désormais.

« Je ne peux pas déplacer une barre »

Les phases (barres résumé) ne se déplacent pas : leurs dates découlent de leurs sous-tâches. Dépliez la phase et déplacez les tâches. Les tâches figées 🔒 et terminées sont aussi bloquées.

« Une ressource manque dans la liste »

Le sélecteur montre la bibliothèque + les locales de ce chantier. Créez-la localement (« ➕ Nouvelle ressource… ») ou demandez au BE de l'ajouter à la bibliothèque.

« Le MO voit-il mes modifications ? »

Non — le lien public montre le snapshot figé à la diffusion. Pour partager l'état actuel, faites une nouvelle diffusion.

« Qui contacter ? »

Le bureau d'étude pour les questions de planning, l'IT pour les accès et problèmes techniques.