📘 Planning Houyoux — le mode d'emploi

1 Premiers pas

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À votre première connexion, votre compte est créé automatiquement avec un accès en lecture. L'administrateur ou le bureau d'étude vous attribue ensuite votre rôle et vos chantiers.

Qui peut faire quoi ?

Des droits sur mesure

Certains droits se règlent finement, dans Référentiels → Droits : « Adapter le calendrier de Planning », « Créer un planning », « Gérer les droits ». Chacun s'accorde à un rôle, à un groupe (« BE Namur »…) ou à une personne. Le réglage d'une personne prime : on peut autoriser quelqu'un en particulier, ou au contraire le lui refuser malgré son rôle.

Le BE garde toujours la main, même après le transfert d'un chantier au conducteur. Le conducteur peut ouvrir la modification de ses chantiers à son équipe, depuis la fiche du chantier.

2 L'écran du planning

À gauche, la grille (le tableau des tâches) ; à droite, la frise avec les barres. Les deux défilent ensemble.

La barre d'outils

3 Créer un chantier

Rattacher au chantier du Pointage 🔗

Les chantiers de l'entreprise sont créés dans le Pointage, qui en reste le seul maître (numéro, nom, adresse, conducteur). Dans la fiche du planning (ou à la création), tapez dans « Chantier du Pointage » un numéro, un nom, une adresse ou le conducteur — « 2604 », « keolis », « mouscron » — puis choisissez dans la liste (↑ ↓ Entrée) : elle affiche « 2604 — KEOLIS », et le conducteur est repris automatiquement s'il n'était pas encore choisi.

• Un planning de soumission peut rester « non rattaché » : on le rattache le jour où le chantier existe au Pointage.
• À la création, choisir le chantier du Pointage préremplit le nom et la référence.
• Si le chantier n'est plus actif au Pointage, le planning affiche « ⚠ terminé au Pointage » : rien n'est supprimé.

4 Saisir au clavier, comme dans MS Project

La grille fonctionne comme celle de MS Project ou d'Excel : une cellule active (encadrée en bleu), qu'on déplace au clavier et qu'on modifie en tapant directement.

Se déplacer et modifier

Créer, supprimer, structurer

Les durées, à la MS Project

Dans la colonne JO (jours ouvrables), tapez au choix :

Début, fin, durée : qui bouge quoi ?

• Changer le début : la durée est gardée, la fin suit.
• Changer la fin : la durée est recalculée (en jours ouvrables).
• Changer la durée : la fin est recalculée.
• Les dates d'une phase ne se modifient pas : elles découlent de ses sous-tâches.

5 Sélectionner, copier, coller

Sélectionner plusieurs tâches

Ctrl+clic ajoute ou retire une tâche · Maj+clic sélectionne une plage · Maj+↑/↓ étend la sélection. Suppr, l'indentation, Ctrl+D et les liens agissent alors sur toute la sélection.

Copier, couper, coller

• Ctrl+C copie les tâches sélectionnées. Une phase emporte ses sous-tâches, les liens entre elles et leurs ressources.
• Ctrl+V colle au-dessus de la ligne active, en gardant les dates d'origine (comme MS Project). Un seul Ctrl+Z annule tout le collage.
• Ctrl+X puis Ctrl+V dans le même chantier déplace les tâches au lieu de les dupliquer.
• On peut copier dans un chantier et coller dans un autre. Les ressources propres au premier chantier ne sont pas reprises, et « couper » y fait une copie (l'original reste en place).

Coller depuis Excel (et vers Excel)

• Dates acceptées : 09/11/2026, 9/11/26, 2026-11-09. Durées : comme à la saisie (3, 2s…).
• Une seule valeur collée remplit simplement la cellule active (comme dans Excel).
• Dans l'autre sens, Ctrl+C dans le planning puis coller dans Excel donne : nom, début, fin, durée.

6 Lier les tâches

Un lien dit « cette tâche dépend de celle-là ». Quand la première bouge, la seconde suit automatiquement.

Trois façons de créer un lien

1. À la souris : glissez depuis l'extrémité d'une barre vers une autre.
2. Au clavier : sélectionnez plusieurs tâches puis Ctrl+F2 — elles sont liées en chaîne, dans l'ordre affiché. Ctrl+Maj+F2 les délie.
3. En tapant dans la colonne Prédécesseurs (à ajouter via les colonnes) :

   Vous tapez	Signification
   1.2	Commence après la fin de la tâche 1.2
   1.2FD+2j	… avec 2 jours ouvrables d'attente
   1.2DD	Commence en même temps que 1.2
   1.4FF-1s	Fin → Fin, une semaine plus tôt
   1.2 ; 1.4DD+3j	Plusieurs liens, séparés par ;

   Les codes anglais de MS Project sont acceptés aussi (FS, SS, SF). Vider la cellule retire les liens.

Pour modifier un lien existant : clic droit sur la flèche → type, décalage, ou suppression.

7 Le recalcul et les tâches protégées

Quand vous déplacez une tâche, ses successeurs se recalent immédiatement, en tenant compte de tous leurs prédécesseurs. Le bouton Recalculer (ou F9) va plus loin : il réaligne tout le planning sur les liens.

Ce qui ne bouge jamais tout seul

Mode manuel ou automatique (comme MS Project)

Colonne Mode : tapez m (manuel 📌) ou a (automatique ↻), ou passez par le clic droit — aussi sur plusieurs tâches à la fois. Les nouvelles tâches sont en automatique.

Les conflits

Si un prédécesseur déborde sur une tâche protégée, une fenêtre liste les conflits avec, selon le cas : Reporter (décaler la tâche et sa contrainte), Libérer, Replanifier une tâche passée jamais commencée, Marquer terminée, ou Passer en automatique. On peut aussi exporter cette liste en PDF.

8 Chemin critique et marges

Le chemin critique, c'est la chaîne de tâches dont le moindre retard retarde la fin du chantier. Ce sont elles qu'il faut surveiller de près.

• Affichage → Chemin critique : les tâches et liens critiques passent en rouge. Une phase est critique si une de ses sous-tâches l'est. Le choix est mémorisé sur votre compte.
• Colonnes Marge totale (glissement possible sans retarder la fin du chantier) et Marge libre (sans retarder la tâche suivante).
• Une marge négative signale un lien non respecté, souvent par une tâche figée ou manuelle placée trop tôt : c'est un retard déjà inévitable.

9 Versions, référence et écarts

Les versions : des photos du planning

Chantier → Versions et référence : « Sauvegarder une version » prend une photo du planning (V1, V2…), consultable à tout moment. Les sauvegardes automatiques s'ajoutent toutes seules :

• chaque nuit, pour les chantiers en cours qui ont changé (gardées 30 jours) ;
• le 1er de chaque mois (gardées 12 mois). Elles sont visibles par l'Admin et le BE.

Restaurer une version (Admin, BE) remet le planning à l'identique — statuts, contraintes, liens, ressources — en conservant les commentaires. Les tâches créées depuis partent en corbeille (rien n'est perdu), et l'état d'avant est enregistré comme version de secours.

La version de référence : mesurer les glissements

• Affichage → Comparer à la référence : une barre grise fine sous chaque barre montre la date prévue. Si le chantier n'a pas encore de référence, l'application propose d'enregistrer le planning actuel comme référence.
• Colonnes Début réf., Fin réf., Écart début, Écart fin : en jours ouvrables, +3 j = en retard, −1 j = en avance.
• Pour changer de référence : Chantier → Versions et référence → Définir comme référence (repère ★). Une seule référence par chantier, et elle n'est jamais supprimée par le nettoyage automatique.

10 Annuler et travailler à plusieurs

• Ctrl+Z / Ctrl+Y (ou les flèches ↩ ↪) annulent et rétablissent les 50 dernières actions — y compris une suppression : la tâche revient avec ses sous-tâches, ses liens, ses ressources et ses commentaires.
• L'historique repart à zéro quand on change de chantier.
• Si un collègue a modifié une tâche depuis que vous l'avez ouverte, l'application vous prévient (« Jean a modifié… ») et vous laisse choisir : écraser avec vos changements, ou annuler et recharger pour voir son travail.

11 Le suivi au quotidien

Mon planning

La page Mon planning liste vos tâches à traiter, groupées : 🔴 En retard · 🟠 Bloqué · 🔵 En cours · ⚪ À faire. Les conducteurs voient leurs chantiers ; BE, direction et admin voient tout.

• Clic sur une tâche : le planning s'ouvre dessus, la ligne clignote en orange.
• Survol : boutons rapides 25 / 50 / 75 %, ✓ terminer, ✋ bloquer. Le clic droit propose les mêmes actions.

L'avancement

Glissez le marqueur de progression sur la barre, ou clic droit → Avancement 25 / 50 / 75 / 100 %. À 100 %, la tâche est terminée : elle ne bougera plus au recalcul.

Les commentaires

Dans la fiche d'une tâche (double-clic), ajoutez un commentaire. Tapez @ suivi d'un nom pour citer un collègue. Les derniers commentaires s'affichent au survol de la barre 💬.

Le calendrier du chantier 📅

Un jour est ouvrable pour un chantier selon quatre couches, de la plus générale à la plus précise :

1. Les week-ends ;
2. Les fermetures de l'entreprise — jours fériés, congés collectifs, fermetures ponctuelles — lues dans le Pointage, où elles se modifient ;
3. Les adaptations de Planning, valables pour tous les chantiers : une fermeture du Pointage ignorée pour la planification (un jour de récupération du personnel où les sous-traitants travaillent…) ou un jour ajouté ;
4. Les exceptions du chantier (fiche du chantier → onglet Calendrier), qui priment sur tout le reste : un jour 🚫 fermé en plus (accès au site impossible…) ou un jour ✅ travaillé malgré une fermeture ou un week-end (chantier ouvert pendant un congé, samedi de rattrapage…).

La page Référentiels (menu de gauche) montre tout cela à tout le monde : l'onglet Chantiers liste les chantiers du Pointage avec leurs plannings (filtre « Sans planning », bouton « Créer le planning ») ; l'onglet Jours de fermeture présente, année par année, les fermetures du Pointage et ce que Planning en fait (appliquée ou ignorée), plus les jours ajoutés. Ceux qui en ont le droit y ignorent ou ajoutent des jours.

Dans la frise, les fermetures sont grisées ; un jour rouvert pour ce chantier redevient blanc. Après avoir ajouté une exception, un « Recalculer » l'applique à tout le planning.

Les intempéries

Fiche du chantier → onglet Intempéries : choisissez la date et le motif, puis déclarez. La journée devient non ouvrable pour ce chantier — les durées la sautent automatiquement — et le délai est prolongé d'un jour ouvrable. Le compteur d'intempéries s'affiche dans le même onglet.

12 Les ressources

Une ressource locale devenue récurrente peut être promue dans la bibliothèque par le BE (bouton ⬆ dans la page Ressources).

13 Partager avec l'extérieur

Chantier → Partager ouvre l'onglet des liens publics : le maître d'ouvrage ou un sous-traitant consulte le planning sans compte, en lecture seule.

Une version figée

Le lien montre le planning tel qu'il était au moment du partage : le maître d'ouvrage voit toujours exactement ce qu'on lui a transmis, même si le planning évolue ensuite. Pour diffuser une mise à jour, générez un nouveau lien (et désactivez l'ancien avec 🗑).

Limiter à des ressources

Choisissez une ou plusieurs ressources (Ctrl+clic) : un sous-traitant ne voit alors que ses tâches, avec les phases qui les contiennent pour se repérer.

Les tâches confidentielles 🔏

Colonne Confid. : tapez o (confidentielle) ou n (diffusable), ou clic droit → « Confidentielle (non diffusée) ». Une phase confidentielle emporte toutes ses sous-tâches. Dans l'application, ces tâches restent visibles, entourées de pointillés violets ; elles n'apparaissent jamais dans un lien ou un PDF filtré.

14 Imprimer et exporter

Exporter → PDF ouvre la fenêtre d'impression :

• Format A0 à A5, portrait ou paysage, ou rouleau A0 (841 mm) et E1 (914 mm) pour les traceurs.
• Échelle 50–150 %, ou « Tenir sur une seule page ». Période : seulement une plage de dates. Unité : jours, semaines ou mois.
• Masquer les tâches terminées (et les phases entièrement terminées).
• Version : complète (par défaut) ou 🟢 filtrée, avec les mêmes règles que les liens et la mention « version de diffusion » dans l'en-tête.
• Limiter à des ressources, comme pour les liens.
• Les colonnes imprimées sont celles affichées à l'écran.

Imprimer seulement certaines lignes

Exporter → Excel reprend la hiérarchie complète avec durées, dates, avancement et ressources.

15 Personnaliser l'affichage

• Clic droit sur un en-tête : cochez ou décochez des colonnes (une colonne ajoutée se place juste après celle cliquée), « Masquer » celle-ci, ou « Ajuster la largeur au contenu ».
• Glisser un en-tête pour déplacer la colonne. Les colonnes # et Tâche restent en tête.
• Tirer le bord d'un en-tête pour la largeur ; double-clic sur le bord pour l'ajuster au contenu, comme dans Excel.
• Tous ces choix sont mémorisés sur votre compte et repris à l'export PDF.
• Affichage : déployer / réduire toutes les phases, chemin critique, comparaison à la référence. Une pastille sur le bouton indique ce qui est actif.
• Le thème clair / sombre se bascule avec le bouton 🌓.

Les colonnes disponibles

Début, Fin, Début / Fin réelles, JO, Avancement, Statut, Priorité, Lot, Responsable, Prédécesseurs, Suivants, Mode, Confid., Figée, Ressources, Rendement, Remarque, Marge totale, Marge libre, Début / Fin réf., Écart début / fin.

16 Aide-mémoire des raccourcis

Dans le planning, la touche ? affiche aussi ce résumé.

18 Questions fréquentes

19 Glossaire